اسم المديرية : مديرية التنظيــم والإدارة
عنوان المديرية : الخارجة - ش جمال عبد الناصر
تليفون المديرية: 2920325-092
فاكس التليفون : 2924513-092
البريد الإلكتروني للمديرية : elwedy@caoa.gov.eg
المهام التى تقوم بها مديرية التنظيم والادارة:-
1 -فى مجال التنظيم وترتيب الوظائف:
- دراسة الاحتياجات
التمويلية المطلوبة وكذا طلبات التعزيز لبعض البنود أو استحداث أنواع وبنود
أخرى.
- مراجعة مشروعات
واستمارات موازنة الوظائف 2012/2013 لمديريات الخدمات وديوان عام
المحافظة .
- دراسة اقتراح
استحداث أو إعادة تقييم الوظائف أو إعادة تمويلها وفقاً لحاجات العمل
الفعلية.
- دراسة حالات النقل
من والى الجهات ومن مجموعة الخدمات المعاونة الى الحرفية.
- استطلاع المشاكل
التنظيمية المتصلة بأجهزة المحافظة ودراستها لضبط الهياكل التنظيمية بعد
إدخال التعديلات عليها وموافقة الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة
- دراسة الأحكام
القضائية المطلوب اعتمادات مالية لتنفيذها.
- دراسة مقترحات
إعادة التعيين.
- إعداد الدراسات
والبيانات والتقارير الإحصائية بتكاليف اعتماد الباب الأول أجور.
2-في مجال التفتيش وتقييم الأداء:- التفتيش على أعمال
شئون العاملين بمديريات الخدمات والديوان العام والأحياء مع متابعة التوصيات
التي تم إعدادها من خلال التفتيش (مراجعة القرارات الصادرة في مجال شئون
العاملين ومراجعة ملفات الخدمة ومراجعة السجلات ).
- الكشف عن المخالفات
والعقبات القائمة فى سبيل التنفيذ زفى التنظيم الادارى وبيان القصور فى
القوانين واللوائح واقتراح أوجه العلاج اللازمة
- تقيم أداء شامل
للأداء الإداري لبعض الوحدات الإدارية التي تقع في نطاق عمل المحافظة وذلك من
خلال تنفيذ الكتب الدورية الصادرة من الجهاز المركزى للتنظيم والإدارة .
3-فى مجال مشروعات التطوير:- حصر المواقع التى
تحتاج الى تطوير وتطوير مواقع ادارة الخدمات الجماهيرية لرفع مستوى الاداء
.
- متابعة مواقع
الخدمات التي تم تطويرها فى اطار برنامج تطوير أداء الخدمات الجماهيرية .
- تبسيط إجراءات نظم
وأساليب العمل بالوحدات الادارية بالمحافظة وتحديد الوحدات الادارية التى يتم
اعداد دراسات لتبسيط الاجراءات بها .
- متابعة ميدانية
لمديريات الخدمات ووحدات الادارة المحلية التابعة لها للتأكد من تطبيق نماذج
الخدمات التى سبق تطويرها والوقوف على أى تعديلات .
- تجديد دليل الخدمات
الجماهيرية.
- اعداد دراسة عن
تفعيل دور مكتب خدمة المواطنين بمحافظة القاهرة ومديرية الشئون الصحية .
- تحديث دليل اجراءات
العمل بمديرية الشئون الصحية .
- تحديث دليل الخدمات
الجماهيرية .
